Rencontre à Viscomtat (63)

LA PLANCHE – VISCOMTAT (63)

La rencontre se déroule dans le Puy de Dôme du samedi 12 au samedi 19 juin 2021.

Bonjour à chacun-e de vous !
C’est avec joie que nous vous annonçons qu’une nouvelle rencontre LED’A est organisée au domaine de la Planche, éco-lieu et centre permanent des éclaireurs et éclaireuses de France.
Ce centre des éclaireurs et éclaireuses de France dispose d’une soixantaine de places en logement dur et d’une capacité d’environ 400 personnes en extérieur.
Sur place, une forêt, une rivière, de l’espace,…et aussi des salles collectives, une cuisine (accès prioritaire aux personnes en logement dur), des installations en bois, une yourte, un tipi,…sans WIFI (mais avec 4G quand même) pour un séjour 100% nature !
http://www.domainedelaplanche.org/le-domaine-de-la-planche

Pour information
En 2019 pour sa première édition, la rencontre est rentrée tout juste-tout juste dans ses frais et les annulations/réservations “de dernière minute” ont parfois joué avec les nerfs – pourtant solides ! – des organisatrices.
C’est pourquoi cette année nous expérimentons de nouveaux tarifs et un nouveau principe de réservation et d’annulation :
Trois tarifications sont proposées : une solidaire, une classique et une de soutien, afin que chaque famille puisse participer à l’organisation de la rencontre en fonction de ses moyens et de ses envies.
Les réservations se font pour un séjour complet, soit 7 nuits, que ce soit en chambre ou en
emplacement camping.
Les annulations intervenant après le vendredi 21 mai 2021 (troisième et deuxième semaine avant le début du séjour) auront pour conséquence l’encaissement d’un des chèques, soit 50% du coût total du séjour.
Les annulations intervenant après le vendredi 4 juin (dernière semaine avant le début du séjour) auront pour conséquence l’encaissement des 2 chèques, soit 100% du coût du séjour. En cas d’annulation de votre séjour, merci de joindre Cécile au plus vite.

TARIFS
Emplacements tente / camion : 14 €, 15 € ou 16 € par personne pour 7 nuits. Les personnes de moins de 3 ans ne paient pas.
Chambres
Afin de faciliter l’organisation de la rencontre, cette année, ce sont les chambres qui sont à louer et non pas les lits.
C’est à dire que si une famille réserve et paie une chambre de 7 lits (par exemple 147 euros la semaine) et souhaite n’utiliser que 5 lits, c’est à elle de trouver 2 personnes et de s’arranger directement avec elles pour partager le prix de la location. Le forum est à votre disposition pour y poster une petite annonce pour trouver des colocataires si vous le désirez.

1) Dans le bâtiment « Forêt »
– Rez de chaussée
• Infirmerie : 2 lits = 38€, 42€ ou 48€ la semaine- 1er étage
• Le Bréant : 7 lits = 133€, 147€ ou 168€ la semaine
• Merlerie : 5 lits = 95€, 105€ ou 120€ la semaine
• Les Révotes : 3 lits = 57€, 66€ ou 72€ la semaine
• Chalmazel : 2 lits = 38€, 42€ ou 48€ la semaine
2) Dans le bâtiment « Ruisseau », plus « au calme » et possibilité d’accès internet en filaire (Ethernet)
– Rez de chaussée
• Triton : 7 lits = 140€, 154€ ou 175€ la semaine
• Renard : 5 lits = 100€, 110€ ou 125€ la semaine
• Écureuil : 5 lits = 100€, 110€ ou 125€ la semaine
• Chevreuil : 4 lits = 80€, 88€ ou 100€ la semaine
– 1er étage
• Azurée : 6 lits = RESERVEE pour les VSC de la Planche (volontaires en service civique)
• Fourmi rousse : 6 lits = 120€, 132€ ou 150€ la semaine
• Mésange : 5 lits = 100€, 110€ ou 125€ la semaine
• Geai des chênes : 4 lits = 80€, 88€ ou 100€ la semaine.
Dans les logements en dur, les personnes de moins de 3 ans ne paient pas, à condition de partager un lit ou de dormir dans un lit « parapluie » – les matelas à terre ne sont pas autorisés.

RÉSERVATIONS
Les réservations des emplacements camping se font directement à l’aide du formulaire d’inscription, disponible ici :
https://leda-laplanche.forumsrpg.com/t6-comment-s-inscrire-a-la-rencontre
(paragraphe 3) et à renvoyer par mail à rencontre.ief.viscomtat AROBASE lesenfantsdabord.org

Les réservations des chambres se font sur rencontre.ief.viscomtat AROBASE lesenfantsdabord.org

PAIEMENT
Le coût total du séjour est à régler à l’inscription, par chèque à l’ordre de LED’A et à envoyer à  l’adresse suivante :
Rencontre LED’A La Planche Gaëlle Duée Le Crohet 63520 Trézioux.
Cette année, nous vous demandons de bien vouloir adresser 2 chèques dont chaque montant  correspond à la moitié du coût de votre séjour. Par exemple, vous réservez la chambre Merlerie à 120 euros, vous envoyez 2 chèques de 60 euros chacun.
Les 2 chèques sont nécessaires pour valider votre inscription.
Si cette rencontre vous intéresse, on vous invite à faire un petit tour du côté du forum https://leda-laplanche.forumsrpg.com sur lequel vous (re)trouverez tous les renseignements utiles à votre séjour (accès, paiement, organisation, animations,…).
Au plaisir de vous rencontrer ou de vous revoir !
L’équipe d’organisation